Consell Insular de Menorca

• GESTIONS I TRÀMITS / Cultura

Ajuts a la xarxa d'espais escènics de Menorca per a la contractació d'espectacles professionals d'arts escèniques

Versió per imprimir

Darrera actualització: 17/05/2010

Objecte del tràmit

El Consell Insular de Menorca vol potenciar i promocionar la representació d'espectacles de companyies professionals menorquines d'arts escèniques als municipis de Menorca i coordinar l'activitat escènica insular.

Àmbit de responsabilitat

Departament de cultura, patrimoni, educació i joventut

Qui ho pot demanar?

Grups que poden sol·licitar la inclusió:
Podran incloure's en aquest catàleg totes les produccions d'arts escèniques professionals de Menorca, les coproduccions en les quals participi també una companyia professional menorquina i les produccions en les quals més d'un 60% dels actors o actrius siguin residents a Menorca, dins un dels següents apartats:
1) Teatre
2) Dansa
3) Grups varis
Anualment, el Consell Insular farà pública l'obertura d'un termini per a la inclusió dels diferents grups interessats a formar part del catàleg.
S'exonera de la presentació d'aquesta sol·licitud els grups que ja formin part del catàleg i hagin realitzat alguna representació durant l'any anterior, els quals només estaran obligats a comunicar les variacions de les dades que s'haguessin comunicat anteriorment al CIM.
Els grups que durant l'any anterior no hagin realitzat cap actuació i no hagin manifestat expressament la seva intenció de seguir formant part del catàleg podran ser donats de baixa d'aquest.
Cada grup haurà de presentar la relació d'espectacles que desitgi inscriure-hi, mitjançant el model de sol·licitud, en el qual haurà de figurar una breu descripció de l'espectacle, les característiques tècniques, el cost de la contractació, les característiques que ha de tenir l'espai escènic per poder desenvolupar-hi l'espectacle, així com altres indicacions que cregui oportunes.
La relació d'espectacles presentats determinarà el Catàleg d'espectacles d'arts escèniques de Menorca.

Requisits a complir

1. Els grups inclosos en el catàleg estaran obligats a realitzar les actuacions que s'hagin sol·licitat per part dels espais inclosos a la Xarxa d'Espais Escènics de Menorca i que estiguin confirmades pel Departament de Cultura, Patrimoni, Educació i Joventut, d'acord amb les condicions que s'estableixin en la convocatòria d'ajuts a teatres i espais escènics de la Xarxa d'Espais Escènics de Menorca per a la contractació d'espectacles professionals d'arts escèniques.
2. El límit d'actuacions anuals per companyia dins l'esmentada convocatòria serà de nou.
3. El límit d'actuacions anuals per companyia en un mateix municipi serà de tres.
4. Si, per causa justificada, no poguessin actuar en la data prevista, han de comunicar-ho al Departament de Cultura, Patrimoni, Educació i Joventut i a l'entitat amb la qual s'hagi pactat l'actuació.
5. El Departament de Cultura, Patrimoni, Educació i Joventut podrà excloure del programa els participants que no compleixin les seves obligacions i els seus compromisos.
6. Un cop finalitzada la representació, els grups estan obligats a col·laborar amb l'entitat organitzadora de l'actuació en la justificació de la realització de l'actuació objecte de subvenció.

Espais que poden sol·licitar la inclusió
Podran incloure's en aquest catàleg tots els teatres i espais escènics de Menorca que compleixin els requisits següents:
a) Garantir una temporada estable d'arts escèniques al llarg de l'any, amb un pressupost propi per a aquesta finalitat.
b) Disposar d'un equipament suficient per poder desenvolupar activitats d'arts escèniques.

Documentació a presentar

Documentació específica dels participants:
1) Nom del grup i relació de components
2) Currículum i dades de contacte
3) Fotografia recent
4) Repertori, amb una gravació en DVD
5) Documentació que justifiqui que es tracta d'un grup professional (fotocòpia alta IAE i NIF).
6) En el cas de produccions amb un mínim d'un 60% d'actors o actrius de Menorca s'haurà de presentar el certificat de residència d'aquests.
7) En el cas de coproduccions amb la participació d'una companyia professional menorquina d'arts escèniques s'haurà d'aportar l'acord de coproducció.

Documentació específica dels espais
a) Nom de l'espai i entitat que el gestiona
b) Nom del programador
c) Descripció i dades de contacte
d) Fotografia recent
e) Imprès d'ordre bancària, amb el NIF de l'entitat
f) Original o còpia acarada de l'escriptura de constitució o modificació, dels estatuts o del reglament intern de funcionament inscrits en el registre corresponent

Sol·licituds d'actuació.
A) Documentació administrativa general:
a) Si el sol·licitant és persona física, còpia acarada del DNI.
b) Si el sol·licitant és persona jurídica, original o còpia acarada de l'escriptura de constitució o modificació, estatuts o reglament intern de funcionament inscrits en el registre corresponent. Si així és necessari de conformitat amb els seus estatuts hauran d'aportar certificat de l'acord adoptat per l'òrgan de govern de l'entitat per sol·licitar l'ajuda i designar representant.
c) Si és una agrupació de persones físiques o jurídiques, comunitats de béns o altres agrupacions econòmiques sens personalitat jurídica la sol·licitud haurà de signar-se per totes les persones que l'integren i acompanyar-se del DNI ( en el cas de persones físiques) i/o la documentació acreditativa de la personalitat jurídica de cada dels integrants. Així mateix hauran de designar un únic representant i un únic domicili a efectes de notificacions.
d) Còpia acarada del document d'identificació fiscal del sol·licitant ( NIF o CIF).
e) En el cas d'empreses (si és un requisit); hauran de presentar la documentació justificativa d'estar d'alta de l'impost d'activitats econòmiques corresponent. En el cas de què l'empresa no estigui obligada a estar d'alta de l'impost esmentat acreditarà aquest extrem mitjançant declaració responsable.
f) Declaració responsable signada pel sol·licitant o pel seu legal representant relativa a les subvencions o ajudes obtingudes i/o sol·licitades d'altres institucions públiques o privades, per a realitzar la mateixa activitat.
g) Document de designació de compte bancari de l'empresa o del seu representant segons model facilitat pel Consell Insular de Menorca, llevat que ja constin a la Tresoreria General del CIM, cosa que s'ha de fer constar expressament.
h) Certificat on consti que està al corrent de les obligacions tributaries i amb la Seguretat Social davant l'Administració de l'Estat.
Els sol·licitants podran autoritzar el Consell Insular de Menorca a comprovar el compliment de les obligacions esmentades, en aquest cas no s'hauran d'aportar les corresponents certificacions.
S'eximirà de la presentació de la documentació a què fa referència b),d) i g), així com l'acreditació de la representació, en el cas que ja consti en els arxius del Consell Insular. En aquest cas s'haurà de fer constar expressament en la sol·licitud.
B) Documentació específica requerida per a la concessió dels ajuts
i) Avanç de la programació anual que garanteixi una temporada estable amb pressupost propi, en la qual una producció com a mínim formi part del Catàleg de companyies menorquines professionals d'arts escèniques.
j) Documentació acreditativa de què es disposa d'un equipament tècnic suficient per poder desenvolupar activitats d'arts escèniques.
k) Pressupost de despeses ocasionades per la publicitat de l'espectacle, de l'allotjament de la companyia, del personal a l'espai escènic necessari per al bon desenvolupament de l'espectacle i de l'equipament escènic complementari que hagi de contractar.

On es pot realitzar el tràmit

Presencialment

Servei d'Atenció Ciutadana (SAC) Maó i Ciutadella

Per telèfon
(només informació)

971 356050

Per correu

Plaça de la Biosfera 5, 07703 Maó

Per fax
(només informació)

971 368216

Correu electrònic

info.sac@cime.es

Altres